Jako obcokrajowiec możesz uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny posługując się paszportem UE ważnym minimum 1 rok. Istnieją dwie ścieżki do uzyskania podpisu elektronicznego:

1. konwencjonalna – wyrobisz podpis, którego certyfikat zostanie zapisany na karcie SIM lub w chmurze, podczas spotkania z naszym weryfikatorem tożsamości. W tym celu możesz udać się  do naszego biura (book appointment) lub zaprosić weryfikatora we wskazane miejsce np. recepcja w hotelu (Call out).
2. on-line – w pełni zdalne uzyskanie podpisu oparte o zaawansowane metody weryfikacji tożsamości. Taki podpis możesz wyrobić samodzielnie posiadając dostęp do sieci Internet, smartfona oczywiście będąc w posiadaniu ważnych dokumentów potwierdzających tożsamość.

Przedstawiamy trzy konkretne przykłady użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez obcokrajowca, wraz z odniesieniem do odpowiednich regulacji prawnych:

1. Zdalne składanie dokumentów urzędowych: Obcokrajowcy spoza Unii Europejskiej, posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny, mogą składać dokumenty urzędowe zdalnie, bez konieczności fizycznego stawiania się w urzędzie. Na przykład, mogą to obejmować wnioski o wizy, zezwolenia pobytowe, czy inne formalności administracyjne. Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego umożliwia złożenie dokumentów w sposób legalnie wiążący i zgodny z wymogami prawnymi, co potwierdza ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

2. Elektroniczne podpisywanie umów handlowych: Obcokrajowcy spoza UE mogą wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny do zawierania umów handlowych na odległość. Mogą podpisywać umowy kupna-sprzedaży, umowy partnerskie, umowy najmu, czy umowy z dostawcami. Takie podpisy są prawnie wiążące, a ich autentyczność można weryfikować zgodnie z przepisami prawnymi. Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) reguluje zasady dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

3. Udzielanie zgody na przetwarzanie danych osobowych: Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), obcokrajowcy spoza UE posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny mogą udzielać skutecznej i wiążącej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub innych transakcji wymagających przekazywania danych osobowych, QES pozwala na prawidłowe dokumentowanie zgody, zgodnie z przepisami RODO.

Każdy z powyższych przykładów opiera się na istniejących regulacjach prawnych, takich jak ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, rozporządzenie (UE) nr 910/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady, a także ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) i inne stosowne przepisy prawa.