Pieczęć kwalifikowana jest przypisana do osoby prawnej, co umożliwia organizacjom szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów przez wyznaczone osoby, bez angażowania każdorazowo podpisów osobistych przedstawicieli.
Kwalifikowany podpis elektroniczny i kwalifikowana pieczęć elektroniczna to dwa różne narzędzia używane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i autentyczności elektronicznych dokumentów. Zakres wykorzystania tych produktów w biznesie i życiu publicznym może być różnorodny.